Was bedeutet "kreditorisch buchen?"

Hallo liebe Buchhalterkolleg*innen und alle, die es werden wollen!

In diesem Artikel klären wir die Frage: Was bedeutet „kreditorisch buchen“ – und wie geht das? Wir machen es wie immer so einfach wie möglich und erklären es Schritt für Schritt.

Zunächst einmal: Es gibt die einfache und die doppelte Buchführung – und das kreditorische Buchen gehört zur doppelten Buchführung.

Soweit, so gut.Aber wie funktioniert das genau?

Bei der einfachen Buchführung könnte ich eine Ausgabe direkt gegen das Bankkonto buchen.

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In der doppelten Buchführung kommt ein zusätzliches Konto hinzu: das Personenkonto – in diesem Fall der Kreditor.

Klingt noch etwas abstrakt? Dann starten wir mit einem Beispiel:

Szenario:

Ich erhalte eine Telefonrechnung über 100,00 € und bezahle sie am 25.08.

Im Kontoauszug steht: „100,00 € Abgang an Vodafone“.

📌 In der einfachen Buchführung (z. B. SKR 03) würde der Buchungssatz lauten:

4920 Telefon an 1200 Bank

Fertig.

In der doppelten Buchführung funktioniert das allerdings anders:

Hier muss der Lieferant – in der Buchhaltersprache Kreditor – mit ins Spiel kommen.

Eine kleine Eselsbrücke: Wir gewähren ihm quasi einen „Kredit“, bis die Rechnung bezahlt ist.

Das heißt konkret:

1. Erster Buchungssatz:

   Die Verbindlichkeit entsteht – die Rechnung wird als Aufwand verbucht, aber noch nicht bezahlt.

   4920 Telefon an 70000 Vodafone (Kreditor)

   
   

2. Zweiter Buchungssatz:

   Bei Zahlung wird der Kreditor ausgeglichen – hier kommt die „Dopplung“ ins Spiel:

   70000 Vodafone (Kreditor) an 1200 Bank

   
   

✅ Und schon ist der Kreditor in der Kontenauswertung wieder auf null – alles ist ausgeglichen.

Zusammengefasst

Wenn ihr also im Vorstellungsgespräch gefragt werdet, wie ihr eine Telefonrechnung bucht, lautet die Antwort:„

Ich buche in zwei Schritten:

1. Aufwand an Kreditor

2. Kreditor an Bank.“

   
   

So lässt sich der Grundsatz der doppelten Buchführung ganz praktisch nachvollziehen.